个性会议 收获奇效

　　会议简单的说是大家围坐在一起聊天。为了使会议取得预期的效果，策划者往往会在会议召开前进行大量的准备工作，针对会议的各项服务以及会场布置，会议设施等做出合理的安排。策划者与酒店方合作良好的情况下，可以采用一些具有针对性的（比如会议的目的，与会者的身份等方面）个性化的方法，在会场或服务上做一些与众不同准备，能够给与会者带来一种亲切、放松的享受，无疑会使会议效果收到意外的惊喜。

　　当宜家的仓储经理和营销专业人员走进拉德诺的Villanova会议中心大堂的时候，他们或许会感觉到自己走进了一个熟悉的地方：原会议中心的接待大厅已被宜家的家具装饰起来了，72名来自美国和欧洲的管理人员已经到达了会场。

　　这就是宜家举办的一个颇具个性特点的会议的现场。

　　拥有超过十万工人的自组装家具零售商——宜家对于会议的创新性要求很高。这家瑞典零售企业的培训与发展负责人Cathy Blair，每年要组织三到四次培训活动，而去年九月举办的那一次活动就很特别。

　　为了让参会代表看得见并感觉到一个真实的宜家，Blair向Villanova会议中心提出了一项特别的、未曾听说过的要求：她想把宜家的家具搬到会议中心的大厅里来。

Villanova会议中心答应了宜家的要求。

　　“你们在这儿看到的是客户与酒店之间的真诚的合作，双方共同来完成客户希望完成的工作。” Villanova会议中心的高级会议销售经理Marilyn Leposki说。“我不认为装饰会议中心的大厅在会议行业中是一件很平常的事儿，”Leposki补充说，“这需要客户与会议中心之间有密切的合作关系” 。

　　问题还不是那么简单，因为同时在该会议中心开会的并不止宜家一家，有两个医药公司也在那儿开会。“很多人喜欢这种装饰效果，还有很多人不喜欢。这并不是我们典型的风格。因此，我们就向人们讲，这一个星期大家就换一个角度来思考一下吧。” Leposki.说。

　　对于策划人来说，会议大厅的个性化装饰的确能够让参会代表专注于公司的业务，但潜在的问题是，你需要与其他的会议团队分享同一个大堂。

　　这在美国东北部的会议中心是一个普遍关心的问题，医药公司是那儿的常客。医药公司在这一地区扎堆儿开会，会议中心确实要为此多想出一些办法来。