国外的会议业已经开始飞速发展，中国会议产业面临着一个良好的契机，会议酒店已经早早为这一产业铺垫好了基石，会议酒店业作为会议的承接与收益者，它的发展与会议产业是密不可分的。

　　根据国际大会和会议协会（ICCA）统计以国际会议为例每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个， 其市场价值超过2800亿美元。与之相比中国会议市场尚在起步阶段。中国专业办会的组织或公司很少。缺乏会议专业服务的人员，更谈不上专业的培训人员。然而市场的冲击，中国的会议酒店成为最大的收益者，在早早为会议业的发展做了良好的发展铺垫。
 会议已成为会议酒店的重要客源。据统计全国三星级以上的会议酒店大多具备接待会议的设施及能力，主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆，再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的酒店会议市场发展的基础。

　　会议酒店是接待会议的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以会议酒店为主体，酒店方也在积极争取这一部分市场。

　　会议旅游者不仅经费来源可靠，消费水平较高，会议酒店因此的利润额要高于普通的营业项目，。 一般会议酒店在会议方面的收入是旅游者的平均收入的是普通旅游者的三倍。同时借助于大型的有形象力的会议有利于扩大会议酒店的影响，提高会议酒店的知名度。会议在很大程度上承接了酒店的营业目标，大大调节酒店的淡季市场。

　　会议酒店在承接会议是需注意的要点：
　　1）会议团到前作好准备。
　　2）第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
　　3）作好会议的沟通协调工作。
　　4）每天对清帐目。
　　5）随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
　　6）注意会议价格的保密性。
　　7）熟知酒店接待设施的基本情况。
　　8）监督和落实会议的各项安排。
　　9）会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
　　10）总结会议接待中的问题及好的经验。

　　会议酒店承接会议的基本设施要求
　　会议酒店的会议室是会议活动的主题，在根据会议的类型要确定会议室的的摆台：
　　1)戏院式 2)课桌式 3）U型 4）回型 5）椭圆型 6）长方行 7）会见式 8）圆桌式 9）鸡尾酒式 10）舞台式 11） T型台

　　会议酒店还必须具备完整的会议常用设施及工具具体如下
　　1） 屏幕 2）投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）3）录像机 4）VCD 5）音响 6）话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）7）镭射笔 8）幻灯机 9）讲台 10）舞台 11）夹纸板 12） 大白板 13）签到台 14）名片钵 15）马克笔 16）铅笔 17）信签 18）会议桌椅 19）插线板 20）彩电 21）横幅 22）指示牌 23）告示牌24）桌卡 25）主席台 26）盆景 27）鲜花 28）背景板 30）隔板 31）灯光照明32）同声翻译系统。