好的会议筹备方案有发送会议通知和一定是想的催办与反馈。这两点是十分重要的。

　　首先，发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场.在领导确定会议时间和内容后 要及时发出会议通知 明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容.秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料 根据要求提前或会上发给与会者.要事先安排布置好会场.会议组织.办公会议 有半数以上成员出席方能召开.会前要做好签到工作 会中作好会议记录 会后要及时撰写会议纪要。

　　其次，议定事项的催办与反馈。会议议定的事项 可由有关领导主持分解到有关部门落实办理.也可指定专人负责催办并收集情况 可按照纪要 填写有关事项催办卡片 或派专人调查了解.办理事项及时向有关领导反馈 并按月、季作出总结报告 综合向领导汇报.重要问题可分多次反馈 使领导及时了解办理情况。

　　而一个好的会议筹备方案，必包括大型会议的组织工作的过程与程序 一般可以分为三个阶段：

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有： 第一 了解、掌握有关情况 确定会议主题 明确通过开会要解决什么问题。第二 起草文件材料 组织发言文稿。第三 确定与会者并发送通知 要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人 使有关的单位和个人及早作好准备。第四 做好行政性事务的准备工作.先安排好与会人员的接待工作 包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后要检查、核对与会人员 特别是立法性质的会议 还要进行代表资格审查 发现问题要采取措施 妥善安排。汇总情况 编写简报。总情况包括分组讨论情况 整理提案 送给大会主席团或提案审查委员会.编写会议简报 要少而精 供领导掌握会议进程和存在的问题 以便及时部署工作 使会议健康发展。做好会议记录 包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件.根据保密原则 该收回的收回 该汇总的要及时汇总。