如果会议室选择的不恰当那么这场会议就不算一个成功的会议，所以选择一个合适的会议酒店进而确定会议场所是一场会议成功的第一步，下面我们来看一下如何选择一个适合的会议酒店。

　　一、 会议室的大小

　　会议室的大小与面积关系密切，大的会议室可以坐人数少的会议（成本不经济的），小的会议室不能容纳太多人，同时会议室面积与容下人数，是与会议主办者最容易忽视的问题，更何况有几个主办者对面积有那样的概念？而会议酒店往往看客下菜，不按实际容纳人数报，大会议他们往往超报，最终会议期间的会议室拥挤不堪。主办方难堪不止；选择会议第三方-专业会议服务公司把把脉很有必要。

　　二、 会议室的台型

　　通常会议酒店会有多种摆台方式，最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方型、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；根据会议类型和参会人数结合起来考虑选择什么样台型。

　　三、 会议室的设施

　　根据会议的类型、与会人员的使用语言以及具体要求选择具备有相对应设备的会议酒店，部分特殊的设备可以根据会议要求提前租赁。

　　1、音响等设备

　　会议上音响、话筒等设备。是会议不可缺少的设备，现各会议酒店音响质量差别很大，品牌繁多，对于一些高级会议，会议酒店设施不能满足其要求，选择租赁的也较多；音响著名品牌，荷兰飞利浦，美国马兰士，麦景涛，JBL，哈门卡登，狮龙，英国天朗，博士，BNW，德国意力，还有中国惠威Hivi，爱浪音响Avlight，奇声QiSheng，日本山水SANSUI，先锋音响Pioneer等。

　　2、投影仪

　　现在的会议室在使用过程中大都免费提供一般投影仪，一般地国际或商务会议中，会议酒店的会议室内提供这种设备（老会议酒店更应注意，有些新会议酒店由于出于成本因素，也往往不是很好）远远不能满足其数量与质量要求，一般都是单独租赁，很多时候还配合等离子、液晶、LED混合使用。

　　投影仪有几个重要的考虑参数：投影的亮度、分辨率、重量、大小、幕布的尺寸等。投影机亮度和幕的选择：亮度是投影机产品输出到屏幕上的光线强度，也是投影图像的明亮程度。一般情况下，投影机的亮度越高，投射到屏幕上的相同尺寸的图像越明亮，图像也就越清晰。然而人眼能够感知的图像的明亮程度并不仅仅取决于投影机的亮度，与环境光强度、图像的尺寸都有很大关系。环境光越强，人眼感知的图像的亮度相对就越暗淡。需要提醒的是除了要根据空间大小来选择亮度指标外，还要考虑使用环境的光线条件、屏幕类型等因素。同样的亮度，不同环境光线条件和不同的屏幕类型都会产生不同的显示效果。

　　3、同声翻译系统

　　有的高级商务会议酒店有这种系统，但档次高的很少，如果是国际型的会议，与会人员有来自各个国家的，此时在选择会场的时候就要考虑是否有同声翻译系统。对于要在没有这种系统的会议酒店召开国际会议，市场也有这种系统供租赁使用，档次各有不同。

　　4、视频会议系统

　　视频会议是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它已经越来越广泛应用于远程教育，政府办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。视频会议室全国现有高级会议酒店里，有这种系统的很少很少，外部通讯连接，并不是有个宽带那么简单，需要很大投资，现阶段除部分高级会议酒店外大部分的会议酒店不具备这种视频会议的功能。

　　详情请咨询：400-080-2300