会议策划是会议的灵魂，一个好的会议策划是会议成功的保障。会议策划的基本内容包含包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。

　　会场预约

　　将根据会议的需要，具体分析各种情况作出最完美的会议策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点。

　　负责会场的布局，设备安装调试

　　会议策划中根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;在会议策划中必须确定好会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;并根据需要，提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　印刷材料的设计制作

　　会议策划中印刷材料的设计与制作业会涉及到，在会议策划中这一方面需要尽早确定，因为印刷材料的设计与制作过程需要与客户与加工商沟通时间耗费不好把控。印刷材料制作完毕后要交与客户确认，这个在会议策划中不可忽略。

　　参会者的接送

　　参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;在会议之前车辆在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

　　参会者的餐饮

　　会议策划中要确认会议是否会有宴会，如果有要根据参会人员的喜好，为客户预定好餐会比如西餐、中餐、自助餐、宴会等等。